O que é digitalização de documentos

É o processo de conversão de documentos físicos para documentos digitais. A evolução tecnológica permite atualmente processos mais rápidos e eficazes de armazenamento e compartilhamento de informações através da digitalização de documentos, não só impressos, mas também áudio, vídeo, fotos, slides, etc.

Além disso, esse processo possui enumeras vantagens para seu negócio, tais como: redução dos custos e aumento de produtividade de toda sua equipe.

As empresas que investem pela solução de digitalização de documentos conseguem um retorno elevado, pois reduzem a quantidade de documentos em papel, há um ganho na produtividade devido a uma uniformização dos processos e facilitando a implementação de normas de qualidade.

Veja algumas vantagens da digitalização de documentos:

  • Redução do custo do número de cópias, aumento de produtividade na procura, no encaminhamento de documentos e redução do espaço de arquivo;
  • A gestão de Informação Integrada é conseguida a partir da consolidação transparente dos documentos eletrônicos e de documentos com origem em papel;
  • Uniformização de processos de encaminhamento, aprovação, arquivo e eliminação dos documentos, mantendo o histórico de versões dos documentos;
  • Descentralização e libertação do espaço físico, isto é, os documentos e processos estão sempre disponíveis, independente do local onde o utilizador aceda aplicação;
  • Com o auxilio da internet e um sistema exclusivo, simples e eficaz a pesquisa da informação dos documentos fica fácil e rápida;
  • Formação de um Backup que permite a recuperação da informação em caso de incêndio ou inundação do seu arquivo físico.

Regiões que estamos atendendo com o serviço de digitalização de documentos:

  • Digitalização de documentos no Centro do Rio de Janeiro;
  • Digitalização de documentos na Zona Sul do Rio de Janeiro;
  • Digitalização de documentos na Zona Norte do Rio de Janeiro;
  • Digitalização de documentos na Zona Oeste do Rio de Janeiro;
  • Digitalização de documentos na Baixa Fluminense (Duque de Caxias, Nova Iguaçu, São João de Meriti e Queimados;
  • Digitalização de documentos nas regiões de Niterói e São Gonçalo;
  • Digitalização de documentos na região da Costa Verde (Angra dos Reis, Mangaratiba e Itaguaí);
  • Digitalização de documentos na Região dos Lagos (Saquarema, Rio das Ostras e Macaé);
  • Digitalização de documentos em Minhas Gerais (Itamarati de Minas, Cataguases e Poços de Caldas);