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Gestão inteligente
de documentos

Digitalização, armazenamento, segurança e organização dos documentos da sua empresa em um só lugar, para acessar quando e onde quiser.

Documentos armazenados em
Clouds nos DataCenters da AMAZON

A garantia de que seus arquivos estarão sempre ao seu alcance.

Otimize o tempo e os
custos de sua empresa

A Digitalização de Documentos agrega em organização, controle, segurança, facilidade, acessibilidade e diminuição de custos!

QUEM SOMOS

Bem-vindo à MundiDoc Soluções Digitais

Quem Somos MundiDoc

A MundiDoc

Somos uma empresa de tecnologia atuante na área de digitalização de documentos. Nosso objetivo é fornecer ao cliente ferramentas que facilitem o processo de armazenamento, organização e busca de documentos.

O Início

O sonho de criar uma empresa diferenciada, atraente e competitiva teve início em 2011 quando um dos fundadores da MundiDoc assistiu a uma reportagem do presidente da empresa Acesso Digital, Diego Torres falando sobre a importância da digitalização de documentos.

De lá para cá o sonho foi se tornando realidade e passamos ter a Acesso Digital como inspiração e exemplo de empresa a ser seguida.

Nossa Missão

Oferecer soluções digitais inovadoras e pontuais. Soluções essas que realmente agreguem e atendam as necessidades dos nossos clientes, facilitando as tarefas do dia a dia e diminuindo o custo mensal de suas rotinas.

Nossa Visão

Com o intuito de quebrar um pouco o paradigma das empresas convencionais no que diz respeito ao ambiente de trabalho e excelência nos serviços, temos o objetivo de manter nossos colaboradores e clientes no mais alto nível de satisfação e desta forma ser reconhecida como uma das melhores empresas do segmento de digitalização de documentos.

Afinal, o que é digitalização de documentos?

É o processo de conversão de documentos físicos para documentos digitais. A evolução tecnológica permite atualmente processos mais rápidos e eficazes de armazenamento e compartilhamento de informações através da digitalização, não só impressos, mas também áudio, vídeo, fotos, slides, etc.

saiba mais passo a passo

Vantagens

Portal 100% exclusivo do cliente através de autenticação por login e senha;

Acesso à informação com agilidade, com visualização instantânea dos arquivos;

Diminuição do volume de documentos. Os originais podem ficar fora da empresa;

Economia com redução do custo com motoboys e office-boys em possíveis transportes;

Acesso múltiplo, autenticado e seguro em qualquer parte do mundo;

Redução da perda de documentos devido aos fatores como tempo e natureza;

Aumento da produtivade em todos os setores da empresa;

Sustentabilidade ambiental com a redução de documentos impressos;

SERVIÇOS

A MundiDoc oferece todas as etapas de digitalização de documentos

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

É o processo de conversão de documentos físicos para documentos digitais. A evolução tecnológica permite atualmente processos mais rápidos e eficazes de armazenamento e compartilhamento de informações através da digitalização, não só impressos, mas também áudio, vídeo, fotos, slides, etc.

Além disso esse processo possui enumeras vantagens para seu negócio, tais como: redução dos custos e aumento de produtividade de toda sua equipe.

SAIBA MAIS PASSO A PASSO

GED

É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do conhecimento.

WORKFLOW

É a automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos.

A automação do processo de negócio identifica as várias atividades do processo, regras de procedimento e controle de dados associados para gerenciar o fluxo durante a ativação do processo.


SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

Documentos armazenados em ambiente seguro nos Datacenters Amazon que possuem certificado ISO 27001 em gestão de segurança da informação. Fornecem rico conjunto de mecanismos de segurança para gerenciamento e acesso aos seus dados.

Para mantermos essa segurança adotamos a tecnologia ACL (Access Control List) que é responsável por gerenciar o controle de acesso aos seus documentos.

GUARDA DIGITAL

Seus documentos armazenados em uma estrutura virtual, não sendo necessários altos investimentos em estruturas físicas e hardwares pesados para guardar suas informações.

Isso permite maior flexibilidade de acesso, maior segurança da sua informação e acesso instantâneo através da internet, podendo você, sua empresa e clientes estarem visualizando seus dados de qualquer lugar do mundo, na hora e local que vocês quiserem.

Documentos armazenados em Clouds nos DataCenters da AMAZON

  • Ambiente controlado com temperatura e umidade
  • Detecção e combate automático de incêndio
  • A Amazon AWS possui muitas formas de você se conectar ao seu ambiente virtual, com diversas certificações de segurança.
  • Monitoramento eletrônico e controle de acesso
  • Geradores próprios de energia elétrica
  • Todos os sistemas e equipamentos possuem duplicidade para que, em caso de falha em um deles, o outro assuma a operação do ambiente sem interrupções.

Porque sua empresa não pode ficar sem digitalização de documentos?

OS NÚMERO NÃO MENTEM

REDUÇÃO

Custos com impressões e cópias

ECONOMIA

Busca por documentos

AUMENTO

Em produtividade

CLIENTES

Nós sempre pensamos a partir das perspectivas dos nossos clientes.

Confira o que eles estão falando sobre a MundiDoc.

DEPOIMENTOS

Veja quem já utilizou os serviços da Mundidoc

Sky Investment Group
Manpower
Prefeitura Rio
SPTrans
Motta, Fernades Rocha Advogados
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Pylos
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Antonio Pedro Melchior
Galp Energia
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CONTATO

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